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什么是 “滞期费与滞留费”(Demurrage & Detention)?可能让你运输预算超支的隐性费用(及如何避免)

 
你预订了一个货运集装箱,计划从巴西进口 100 箱咖啡到美国。集装箱按时抵达迈阿密港,但你的清关文件出现延误,导致 7 天后才能提货。当你终于去取货时,航运公司却向你收取了 1400 美元的费用。这笔费用是什么?它就是滞期费(Demurrage)与滞留费(Detention)—— 全球航运中最常见且代价高昂的两种隐性费用。
 
滞期费与滞留费是航运公司或港口向货主收取的罚款,当货主占用其设备(集装箱或底盘)的时间超过规定的 “免费使用期” 时产生。设立这两项费用的目的是促使货主尽快流转集装箱,保障港口与供应链的顺畅运行。但对小企业主、进口商或刚接触航运的人来说,这些费用会快速累积:通常每个集装箱每天 100-300 美元,旺季部分港口的收费甚至更高。
 
今天,我们将拆解滞期费与滞留费的定义(二者并非同一概念!)、产生原因、实际费用累积案例,以及最重要的 —— 如何避免它们。全程无晦涩港口术语,只为帮你守住运输预算,避开意外支出。
 

一、滞期费(Demurrage)与滞留费(Detention)的区别

人们常将滞期费与滞留费混淆,但它们适用于航运流程的不同阶段。核心区别在于延误发生时集装箱所处的位置
 
术语 定义 适用场景 示例
滞期费(Demurrage) 集装箱在港口 / 码头内停留时间超过免费使用期而产生的费用 集装箱仍在港口堆场(尚未被货主提取)时适用 你的咖啡集装箱周一抵达迈阿密港,港口给予 3 天免费提货期,你周日才提货 —— 需支付 4 天的滞期费(周日 - 周三 = 4 天)
滞留费(Detention) 集装箱提离港口 / 码头后,超出免费使用期未归还空箱而产生的费用 货主已提取集装箱(如运至自家仓库),但未按时将空箱归还港口时适用 你在周四(未超过滞期费免费期)提取咖啡集装箱并运至仓库,航运公司给予 2 天空箱归还免费期,你周一才归还 —— 需支付 3 天的滞留费(周六 - 周一 = 3 天)
简而言之:滞期费 =“晚提货”(在港口内超时);滞留费 =“晚还箱”(提离港口后超时)。同一批货物可能同时产生两种费用(如既晚提货,又晚还空箱)。
 

二、免费使用期(Free Time)如何运作?(费用产生前的 “宽限期”)

免费使用期是港口 / 航运公司给予货主的期限,在该期限内提货(避免滞期费)或归还空箱(避免滞留费)无需付费。免费使用期的长短受以下因素影响:
  • 港口因素:繁忙港口(如洛杉矶港、上海港)通常给予 2-3 天免费期;小型港口可能给予 4-5 天。
  • 航运公司因素:马士基(Maersk)、达飞轮船(CMA CGM)、赫伯罗特(Hapag-Lloyd)的免费期政策不同 —— 部分提供 3 天,部分提供 5 天。
  • 季节因素:旺季(10-12 月假日货运、8 月返校季货运)期间,为缓解港口拥堵,免费期可能缩短至 1-2 天。
  • 合同因素:若你定期发货,可与航运公司协商延长免费期(如 7 天);小型货主通常只能享受标准免费期。
预订货物前务必确认免费使用期,不要默认与上一次订单相同。哪怕仅因误解免费期而超时 1 天,也可能产生 200 美元以上的费用。
 

三、滞期费与滞留费为何产生?(常见误区)

大多数费用均可避免,通常源于小幅延误或规划不当。以下是货主被收取这两项费用的主要原因:

1. 清关延误

这是最主要的原因。若清关文件不完整(如缺少商业发票、关税编码错误)或货物需查验,海关会扣留集装箱,导致免费期被耗尽。例如:你忘记为巴西咖啡提供 “原产地证书”(用于证明咖啡非来自禁运国),海关花 4 天审核你补全的文件,此时 3 天的滞期费免费期已过期。

2. 仓库或人力短缺

若提取集装箱后无法及时卸货,会错过滞留费免费期。例如:你周四提取咖啡集装箱,但仓库员工突发疾病,直到周一才能卸货。此时 2 天的滞留费免费期已结束,需支付 3 天的超时费用。

3. 底盘短缺

从港口提取集装箱需使用 “底盘”(承载集装箱的平板卡车车架)。若港口底盘短缺(旺季常见),你可能需要等待数天才能提货,导致滞期费累积。

4. 与承运人沟通不畅

若你未告知航运公司延误情况(如 “我需要多 2 天时间归还空箱”),他们不会主动延长免费期。多数航运公司会同意提前申请的延期,但不会在费用产生后豁免。
 

四、实际案例:费用如何累积?

以你的巴西咖啡运输为例,看看滞期费与滞留费如何让预算超支:
  • 货物详情:1 个 20 英尺集装箱的咖啡,迈阿密港,航运公司为马士基(Maersk)。
  • 免费期:滞期费(提货)3 天,滞留费(还空箱)2 天。
  • 费率:滞期费 200 美元 / 天,滞留费 150 美元 / 天。

出现的问题:

  1. 清关延误:文件缺少关税编码,海关扣留集装箱 4 天,你在第 7 天提货(3 天免费期 + 4 天超时 = 4 天滞期费)。
  2. 仓库延误:人力短缺,提货 3 天后才卸货,第 6 天归还空箱(2 天免费期 + 3 天超时 = 3 天滞留费)。

总费用:

  • 滞期费:4 天 ×200 美元 = 800 美元
  • 滞留费:3 天 ×150 美元 = 450 美元
  • 额外总支出:1250 美元
你原本的运输成本为 3000 美元,现在需支付 4250 美元,成本增加了 42%—— 这足以侵蚀咖啡的利润空间!
 

五、如何避免滞期费与滞留费?(6 个实用技巧)

好消息是,通过规划大部分费用都可避免。以下是控制成本的方法:

1. 确保清关文件一次到位

清关延误是最大诱因,发货前务必核对所有文件:
  • 商业发票(注明货物价值、数量、描述)。
  • 装箱单(与发票的数量、描述一致)。
  • 原产地证书(若货物有要求)。
  • 正确的关税编码(可通过美国《协调关税表》等工具查询)。
若不确定,可雇佣清关代理 —— 他们会收取 100-200 美元的小额费用,确保文件无误,这比 1000 美元的罚款更划算。

2. 提前协商免费期

若你定期发货,可向航运公司申请延长免费期。例如:“能否将标准的 3 天滞期费免费期、2 天滞留费免费期,调整为 5 天和 3 天?”
若你是新货主,可表明想建立长期合作 —— 很多航运公司会为争取客户而延长免费期。

3. 提前规划提货与还箱物流

不要等集装箱到港才安排提货:
  • 在集装箱预计到港前 1-2 天,预订短途运输卡车(用于提货)。
  • 确保仓库在提货后 1 天内有人员卸货(避免滞留费)。
  • 若需额外卸货时间,可租用港口附近的临时仓库 —— 相比运至自家仓库,能更快归还空箱。

4. 实时追踪集装箱动态

使用航运公司的追踪工具(如马士基 Track & Trace、达飞 MyCGM),查看集装箱到港时间及剩余免费期,并设置提醒:
  • “集装箱已到港”(及时启动提货流程)。
  • “免费期剩余 1 天”(必要时加急提货 / 还箱)。

5. 免费期结束前申请延期

若已知会超时,至少在免费期结束前 1 天联系航运公司申请延期。多数公司会免费给予 1-2 天延期(或收取 50 美元 / 天的低价,远低于 200 美元 / 天的常规费率)。他们更愿意批准延期,而非后续追讨高额费用。

6. 借助货运代理

货运代理擅长规避这类费用,他们会:
  • 代为协调海关、港口与短途运输卡车。
  • 提前预警潜在延误(如 “你的集装箱将提前到港,现在就预订卡车!”)。
  • 与航运公司协商免费期及延期(相比个人货主,他们更有谈判优势)。

 

结语:滞期费与滞留费 = 可避免的成本

滞期费与滞留费并非不可规避的意外支出。通过细致规划 —— 核对文件、提前安排物流、实时追踪集装箱 —— 你完全可以避免这些费用。对小企业而言,这不仅是省钱,更是让运输预算可控,从而专注于业务增长。
 
下次预订集装箱时请记住:免费期是你的 “朋友”,但并非无限期。稍作提前准备,就能为你节省数百甚至数千美元的意外开支。

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